Veri minimizasyonu: Gölge başkanlık formunda doğum tarihi yalnızca 18–35 yaş uygunluğunu ve görevin sona ereceği tarihi belirlemek için alınır. T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, dinî inanç veya siyasi görüş istenmez. Serbest metin alanına hassas kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, yapayzekapartisi.com proje sahibidir. Veri sorumlusu kimlik ve tebligat bilgilerinin, site genel erişime açılmadan önce proje sahibi tarafından bu alanda tamamlanması gerekir.
Gizlilik başvuruları için taslak iletişim adresi: kvkk@yapayzekapartisi.com. Bu adresin yayın öncesinde etkinleştirilmesi gerekir.
Hangi verileri işleriz?
- Ad ve soyadı
- E-posta adresi
- “Beni Başkana Bağlayın” alanından iletilen mesaj ve takip kodu
- Gölge başkanlık başvurularında doğum tarihi
- Seçilen il ve ilçe ile yerel bağ beyanı
- Katılım alanı tercihi
- İsteğe bağlı kısa fikir notu
- Parti Meclisi’nde paylaşılan başlık, görüş ve yanıtlar
- Forum moderasyon durumu ve değerlendirme kayıtları
- Takılan dijital rozet, tören notu ve yayın durumu
- İletişim izni tercihi ve kayıt zamanı
Katılım ve başkanlık mesaj formlarında IP adresi için özel bir alan tutulmaz. Barındırma ve güvenlik altyapısı, hizmet güvenliği amacıyla sınırlı teknik erişim kayıtları oluşturabilir. Başkana gönderilen mesajlar kamuya açılmaz; yalnızca bu görev için yetkilendirilmiş yönetim hesabında görünür. Parti Meclisi’nde yayınlanan içeriklerle birlikte üyenin ad ve soyadı kamuya açık görünür; e-posta adresi yayınlanmaz. Dijital üye rozetlerinde gerçek ad varsayılan olarak ana sayfada gösterilmez; “Yeni Dijital Üye” ifadesi kullanılır. Gölge yönetici ve Gölge 01 rozetleri, kamusal görev profiliyle birlikte gösterilebilir.
İşleme amaçları ve hukuki sebep
Veriler; gönüllü katılım talebinizi almak, başkanlık hattı mesajınızı yönetim paneline iletmek ve size yanıt verebilmek, kaydı size özel kodla eşleştirmek, yerel topluluk planlaması yapmak, gölge başkanlık için 18–35 yaş uygunluğunu doğrulamak, görevi 36. yaş gününde otomatik sonlandırmak, Parti Meclisi paylaşımlarını üyeye atfetmek, katkı ve görev rozetlerini üye panelinde göstermek, yayınlanan rozetleri ana sayfadaki tören alanında sergilemek, güvenli forum moderasyonu yürütmek, kötüye kullanımı önlemek ve izin vermeniz hâlinde proje duyurularını iletmek amaçlarıyla işlenir.
Katılım kaydı ve başkanlık hattına gönderilen talep için gerekli veriler, talebiniz üzerine iletişim kurulması ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında; elektronik iletişim tercihi ise ayrıca verdiğiniz ve dilediğiniz zaman geri alabileceğiniz izin kapsamında değerlendirilir. Bu metin yayın öncesinde veri sorumlusunun gerçek iş süreçlerine göre hukuk uzmanı tarafından gözden geçirilmelidir.
Aktarım, güvenlik ve saklama
Kişisel veriler satılmaz. Yalnızca sitenin barındırılması, veritabanı güvenliği ve teknik işletimi için gerekli hizmet sağlayıcılarıyla; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve uygun güvenlik önlemleriyle işlenebilir. Kanunen yetkili makamların usulüne uygun talepleri saklıdır.
Kayıtlar, katılım amacı devam ettiği sürece ve en fazla 12 ay boyunca saklanır; ardından yenileme talebi yoksa silinir veya anonim hâle getirilir. İzin geri alındığında duyuru gönderimi durdurulur. Yasal saklama zorunlulukları ayrıca uygulanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan tarafları bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, koşulları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru ve iletişim
Başvurunuzda adınız, talebiniz ve size güvenli biçimde dönüş yapılabilecek iletişim bilgisini belirtmeniz yeterlidir. Kimlik doğrulama için talebin niteliğine göre ek bilgi güvenli bir kanaldan istenebilir. Başvurular yasal süre içinde yanıtlanır.
Önemli: kvkk@yapayzekapartisi.com adresi etkinleştirilmeden ve veri sorumlusu kimlik/tebligat bilgileri tamamlanmadan site üzerinden gerçek kişisel veri toplanmamalıdır.